АКТ

ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ТСЖ  «ПОЛЮСТРОВО-3»

г.Санкт-Петербург                                                                                               22 марта 2016г.

 

       В период с 12.03.2016г. по 22.03.2016г. членами ревизионной комиссии ТСЖ «Полюстрово-3» в составе: Конашенко Владимира Юрьевича, Кочина Владимира Михайловича, Лебединской Елены Владимировны, Абдульмановой Светланы Сергеевны, Арцибашева Владимира Константиновича, проведена документальная проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Полюстрово-3» за 2015 календарный год.

      Цели и задачи мероприятия – проверка соблюдения законности применения тарифов за предоставляемые услуги по обслуживанию дома, правильность начисления жильцам коммунальных платежей, анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, проверка начислений заработной платы и других выплат персоналу, а также правильность исчисления и уплаты налогов в бюджет.

 

1.Основные положения и показатели:

 

1.1.Проверка начата 12.03.2016г., закончена 22.03.2016г.

1.2.Проверка проводилась с ведома председателя правления ТСЖ «Полюстрово-3» 

Галеевой Людмилы Степановны. Для проверки  была предоставлена вся запрашиваемая  финансовая и деловая документация. В ходе проверки, по всем возникающим вопросам, председателем правления Галеевой Людмилой Степановной, главным бухгалтером Жарковой Надией Харисовной своевременно и безукоризненно предоставлялись необходимые документы и давались пояснения. 

1.3.Организация поставлена на учет в ИМНС Калининского района г. Санкт-Петербурга. НАЛОГОВЫЕ РЕКВИЗИТЫ: ИНН 7804154821, КПП 780401001.

1.4.Место нахождения организации: 195271, г.Санкт-Петербург, пр-т Кондратьевский, дом 62, корпус 6.

1.5.Сведения о банковских счетах:

1.расчетный счет 4070381045508018837 в СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО "СБЕРБАНК РОССИИ" Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

 2.банковский счет по капитальному ремонту 40705810355080099183 в СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО "СБЕРБАНК РОССИИ" Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Остаток средств на счете на 01.03.2016 г. составляет  956552,14 руб.

1.6.На основании изученных документов, можно утверждать, что основная деятельность ТСЖ «Полюстрово-3» велась в следующих направлениях:

- управление обслуживанием дома и  прилегающей территории, в том числе:

            Работа по снижению дебиторской задолженности по квартплате (подано 42 иска на сумму 3 408 974,13 рублей, в том числе 228 393,81 рублей задолженности погашены в досудебном порядке)

            Работа по сбору дополнительных доходов по аренде нежилых помещений дома, платным услугам, сбор пеней. Собран доход в размере 445 400 рублей

            Выигран иск к ООО Орион по срыву сроков установки пожарной сигнализации на сумму 600 000 рублей, деньги получены

            Проведены работы по уборке после зимнего сезона и озеленению территории силами ТСЖ и жильцов

            Установлен ежедневный контроль за вывозом бытового мусора, устранена проблема приписок объемов вывозимого мусора подрядчиком

 

- работы по обследованию систем отопления в квартирах, промывка стояков

- ремонт канализационных лежаков и сооружение выпусков до уличных колодцев

- промывка канализационных выпусков до уличных колодцев в количестве 16 штук

- замена и ремонт гидравлических коммуникаций:

            замена нижнего розлива в подвале 1-4 парадная на полипропиленовые трубы

            разделение питьевого и пожарного водопроводов

- промывка системы ГВС на ежемесячной основе

- ремонт и частичная замена кровли 1,5 и 6 парадные;

- аварийный ремонт лифтов;

- частичный ремонт дорожного покрытия

- частичный ремонт электросетей

- обследование квартир по выявлению самовольного переоборудования инженерных сетей и перепланировки квартир

- работа по пожарной безопасности ( захламление лифтовых холлов и коридоров)

 

1.7. На проверку были предоставлены все необходимые документы – счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ к договорам поставки, оказания услуг и работ; расчетно-кассовые документы, авансовые отчеты, подтверждающие использование наличных средств по назначению; ведомости по начислению/выплате заработной платы, трудовые и подрядные договоры, приказы об утверждении штатного расписания; выписки банка, налоговые декларации, протоколы заседаний правления ТСЖ и прочие хозяйственные документы.

 

1.8. Основные экономические показатели за 2015 год

- начислено собственникам жилья коммунальных платежей, платных услуг, пеней                                                                                                                                  20 963 557,91 рублей

- поступило квартплаты на расчетный счет от собственников жилья                                                                                                                                                           20 609 776,94 рублей

 

- начислено арендных платежей                                             403 692,00 рублей

- начислено платных услуг                                                             47245,50 рублей 

- поступившие пени за просрочку платежей                                81054,14 руб.                        

- израсходовано на оплату:

ХВС                                                                                                   3 165 805,48 рублей

Отопления                                                                                        6 744 523,95 рублей

Текущий ремонт                                                                                 924 390,37 рублей

Тех. Обслуживание                                                                         4 284 525,19 рублей

Уборку лестниц                                                                                  354 000,00 рублей

Вывоз мусора                                                                                       557 368,80 рублей

Обслуж. Лифтов                                                                                  746 807,52 рублей

Содерж. Территории                                                                          354 000,00 рублей

Освещение МОП                                                                                 631 912,89 рублей

ПЗУ,антенна ,видео набл.                                                                  433 201,83 рублей

Экспл. общ.дом. приб. учета тепла                                                   294 977,27 рублей

АППЗ домофоны, ворота                                                                    149 676,80 рублей

АХЗ расходы                                                                                     1 039 306,70 рублей

Вознагр. председателя с учетом выплат в фонды                           785 639,04 рублей

Расходы ( начислена зарплата и налоги по платным услугам,

налог на доход и комиссия банка                                                       86593,76 рублей

 

2.Заключение

В целом финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ «Полюстрово 3» соответствует требованиям законодательства, надлежащим образом оформлена документами. Исполнение сметы расходов за 2015 год в в части подрядных работ подтверждено актами выполненных работ, выбор подрядчиков и согласование условий договоров подтверждены коллегиальными решениями членов правления ТСЖ, о чем свидетельствуют протоколы заседаний Правления.

      Нарушений финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Полюстрово3» не выявлено.

 

Подписи членов ревизионной комиссии: